dimanche 9 mars 2014

Assemblée générale

L'assemblée générale ordinaire de l'association "Comité de jumelage Plomelin-Betziesdorf/Kirchhain" s'est tenue le vendredi 21 février 2014 à 20 heures 30 à la Maison pour Tous de Plomelin. Le compte rendu final vous est proposé ci-après.


Les membres du bureau lors de l'AG



COMPTE RENDU

DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 21 FEVRIER 2014
 

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’Assemblée générale ordinaire de l’association « Comité de Jumelage Plomelin-Betziesdorf/Kirchhain » s’est tenue le vendredi 21 février 2014 à 20 heures 30 à la Maison pour Tous de Plomelin.


L'assemblée est présidée par M. Dominique Le Roux, Président de l'association, et le secrétariat assuré par Mme Renée Le Floc’h, Secrétaire.


En préambule, le Président salue l’ensemble des membres présents. Il constate que 25 membres de l’association sur un total de 33 sont présents ou représentés. Trois pouvoirs ont été remis au bureau préalablement à la réunion. Aucun quorum n’étant prévu par les statuts, l'assemblée, régulièrement constituée, peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité simple requise.


Il procède ensuite à la lecture de l’ordre du jour :

§       présentation et approbation du rapport moral

§       présentation et approbation du rapport financier et quitus au trésorier

§      renouvellement du conseil d’administration et du bureau directeur

§       points particuliers.
 

1         Rapport moral


Présenté par Dominique Le Roux, le rapport moral dresse l’inventaire des événements et activités qui ont jalonné l’année écoulée depuis la dernière Assemblée générale du 15 février 2013. Le moment fort de cette année a été bien évidemment la visite de la délégation de Betziesdorf au mois de juillet. Mais d’autres événements l’ont marquée également.


1.1             Naissance d’Arthur Lastenet


Une très belle nouvelle nous est parvenue au début du mois de mars : Sophie Schauer et Mickaël Lastennet ont donné naissance à un petit Arthur. Il est né le jeudi 28 février pour la plus grande joie de ses parents et de ses grands-parents.


Le comité de jumelage lui a bien sûr souhaité la bienvenue et félicité ses heureux parents. A l’unanimité, il a été décidé de lui offrir un petit cadeau. A la demande de sa Maman, c’est un parc que nous lui avons acheté. Il pourra ainsi faire ses premiers pas en toute sécurité. Et nous espérons tous qu'un jour il deviendra un de nos membres !


1.2             Ragoût de choux


La traditionnelle soirée « Ragoût de choux » du Comité a eu lieu le vendredi 22 mars et a permis de réunir 24 membres de notre association à la MPT pour cette sympathique soirée.


Comme en 2012, aucune participation financière n’a été demandée à quiconque pour ce repas. Il est en effet considéré que c’est un remerciement plus que mérité adressé aux bénévoles du Comité.


1.3             Ecole de foot de Plomelin à Kirchhain


Tout le monde le sait, l’équipe des jeunes du TSV Kirchhain, le club de la commune allemande jumelle de Plomelin, ne participe plus au Mondial Pupilles que les années paires. Pour pallier le déficit de rencontres induit, le Comité de jumelage Plomelin-Betziesdorf a proposé d’organiser, en liaison avec ses partenaires allemands, un voyage au profit de l’école de football de l’ASP pendant les vacances scolaires de Pâques 2013.


C’est ainsi qu’une délégation plomelinoise comprenant trente-huit enfants et vingt-sept parents s’est rendue en Hesse en autocar du vendredi 26 avril au mercredi 1er mai. Dans le même esprit que se qui se pratique pour le Mondial, les enfants et les parents ont été accueillis dans des familles qui offraient le gîte et le couvert. Sauf pour certains qui ont dû être hébergés dans une auberge.


L’objectif principal était de participer le dimanche 28 avril à un tournoi de football créé pour l’occasion par le TSV Kirchhain. Ce tournoi a opposé quatre équipes, deux allemandes, une plomelinoise et une franco-allemande. En effet, la délégation de Plomelin avait en son sein trop de joueurs pour une seule équipe et trop peu pour en constituer deux. Très sportivement, l’organisation allemande a proposé de mettre sur pied une équipe mixte pour que tous les petits plomelinois puissent jouer. Et de plus, un match amical a opposé les grands frères qui faisaient partie du voyage à des jeunes de leur âge. Le tournoi s’est déroulé selon la formule « matchs aller » le matin et « matchs retour » l’après-midi. Chaque équipe a donc rencontré les autres deux fois, soit joué six matchs au total. Au final l’équipe de Plomelin a terminé sur le podium, pour la plus grande satisfaction des entraîneurs.


Mais participer au tournoi n’était pas le seul but de ce voyage. En effet, il s’agissait aussi pour toute la délégation plomelinoise de mieux connaître l’Allemagne, sa langue et ses habitants, non seulement par le biais de l’hébergement dans les familles et des contacts avec la population mais aussi au travers des visites à caractère culturel proposées par les partenaires de Kirchhain et de Betziesdorf.


C’est ainsi qu’après une petite réception au Centre des jeunes et de la culture de Kirchhain, suivie de la visite de la ville le samedi matin, la délégation a été accueillie l’après-midi par la population de Betziesdorf pour un rallye « touristico-culturel » dans le village. La journée s’est terminée par un repas de grillades très convivial dans la salle communale.


Le lundi 29 était organisée à Marburg une matinée « accrobranche », qu’enfants et parents ont beaucoup appréciée, même si tout le monde n’a pas fait montre de la même aisance. L’après-midi était consacré à la visite de cette ville universitaire, de son église Sainte Elisabeth, de son château et de son centre ancien, qui recèle de nombreuses demeures historiques typiques.


Le mardi 30 au matin figurait au programme la visite du musée de l’Eintracht Frankfurt, club de première division allemande, et de son stade, la Commerzbank Arena, aux installations exceptionnelles. L’après-midi a été l’occasion d’un voyage dans le temps : le Hessenpark de Neu Ansbach a permis de voir comment étaient construites les maisons de Hesse dans les siècles passés et comment travaillaient autrefois les artisans de la région.


Le mercredi 1er mai, après un réveil matinal, la délégation remettait le cap vers la Cornouaille. Arrivés à Plomelin vers 22 heures, un peu fatigués par le long trajet en autocar, tous se déclaraient cependant ravis d’avoir pu effectuer ce voyage.


Il convient ici de souligner que sans les subventions accordées en particulier par l’Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ), la Mairie de Plomelin, l’ASP et le Comité de jumelage ce voyage n’aurait pu avoir lieu aux conditions proposées aux familles. Pour mémoire, l’OFAJ avait accordé 3.395 €, la Mairie 500 €, l’ASP et le Comité de jumelage 625 €.


1.4             Visite de la délégation de Betziesdorf


Conduite par Gunther Decker, la délégation de Betziesdorf est arrivée mardi 9 juillet vers 17 heures à Plomelin, après avoir fait étape à Caen la veille.


Elle a été accueillie dans un premier temps sur le parking de l'école publique puis plus officiellement à la Maison pour Tous. Après les traditionnels discours de bienvenue et les échanges de cadeaux, les visiteurs ont pu partager le verre de l'amitié avec leurs hôtes plomelinois.


Pour leur permettre de se remettre tranquillement de leur voyage, le programme du mercredi n’était pas très chargé. Le matin, nos amis ont pu s’initier à quelques jeux bretons anciens à Saint Jean-Trolimon, puis ils sont allés pique-niquer sur une plage près de Saint Guénolé avant de visiter Haliotika au Guilvinec. Au retour à Plomelin, nous avons partagé un moment de recueillement avec eux aux monuments aux morts, cérémonie que nos amis allemands ont embellie par des chants de circonstance. La soirée était libre et s’est déroulée selon les envies de chacun dans les familles hébergeantes.


La journée du jeudi était consacrée à une excursion à l'île de Sein qu’une météo exceptionnelle a permis de visiter en long et en large. Le soir, après le dîner dans les familles, les plus courageux sont allés assister au spectacle proposé dans le cadre des Jeudis de l’Evêché à Quimper.


Vendredi matin, la délégation s’est rendue à Riec sur Bélon pour la visite d’une ferme ostréicole. Celle-ci s’est achevée par une dégustation d’huîtres, en quelque sorte un apéritif avant le pique-nique sur les berges de la ria. L’après-midi, le parc du château de Trévarez nous a ouvert ses portes et nous a permis de prendre un peu de repos. Le soir, nos amis allemands ont pu assister à un concert d’Outside Duo à la salle socioculturelle. Ils ont tous été ravis par le spectacle qui leur a été offert !


Le samedi matin, ceux qui étaient intéressés ont pu visiter le pôle enfance, nouvellement inauguré à Plomelin. Après cette visite, nous nous sommes rendus sur la tombe de Robert Omnes pour un moment de recueillement.


L’après-midi était libre de sorte que chacun puisse faire ce qu’il avait envie : emplettes, plage, …


En soirée, afin de clôturer le séjour de belle façon, un repas de crêpes était prévu, repas au cours duquel les membres du Groupe folklorique de Betziesdorf nous ont proposé un échantillon de leurs danses traditionnelles. En nous invitant à venir danser avec eux bien sûr!


Le dimanche 14 au matin, c'était le départ et, comme à l'accoutumée, ce n'est pas sans une certaine émotion que nous avons dit "Auf Wiedersehen" à nos amis de Betziesdorf. Ils nous ont chaleureusement remerciés pour le programme que nous leur avions proposé. Bien que chargé, il leur avait beaucoup plu par sa diversité et les nouveautés qu'il contenait.


1.5             Echange linguistique


En classe de troisième au collège de la Sablière, Laïs Lancien étudiait l’allemand en seconde langue. Souhaitant se perfectionner pour éventuellement en faire sa première langue à son entrée en seconde, elle voulait effectuer, au cours de l’été dernier, un séjour linguistique en Allemagne. Pour des questions de coût et de calendrier, cette solution s’est révélée inaccessible. Son père s’est alors rapproché du comité de jumelage de Plomelin pour envisager une autre formule.


Sollicité, Wolfgang Budde a suggéré d’en parler à Michael Heuser et à sa femme Minka à Kirchhain. Ils ont en effet deux enfants de l’âge de Laïs, sont membres du comité de jumelage et avaient hébergé deux jeunes filles lors du séjour des plomelinois en avril 2013.


Des contacts ont très vite été pris avec eux et ils ont très gentiment accepté d’accueillir Lais pour une dizaine de jours du 29 juillet au 9 août.


Elle en est revenue ravie et confortée dans son choix. Depuis la rentrée elle étudie l’allemand en LV 1 au Likès. Elle échange aussi régulièrement par mail avec la famille Heuser depuis son retour.


Souhaitant approfondir encore plus ses connaissances, elle s’est inscrite à un programme d’échange entre lycéens européens, le programme Brigitte Sauzay, et séjournera à nouveau à Kirchhain en juin et juillet prochain en étant scolarisée au lycée.


Pour l’anecdote, elle fera le voyage aller dans le car de la délégation de Kirchhain qui vient participer au Mondial Pupilles. Avec les Heuser qui feront partie de cette délégation.


1.6             Forum des associations


Le « Forum des associations » s’est tenu le 7 septembre 2013 à la salle socioculturelle. Comme les années passées, le Comité de jumelage y a participé pour y présenter l’éventail de ses activités. Même si la participation à ce forum ne rapporte rien, il est néanmoins bon d’y être présent. Le Président remercie ceux qui l’ont aidé à tenir le stand.


1.7             Décès de Gustav Koudelka


Une bien triste nouvelle nous est parvenue de Kirchhain le 10 septembre, celle du décès de Gustav Kudelka, à l’âge respectable de 93 ans. Depuis la réforme administrative de 1971, donc depuis le rattachement de Betziesdorf à Kirchhain, il s’était efforcé de promouvoir et d’animer le jumelage avec Plomelin. Il faisait partie de ces gens qui voulaient œuvrer en faveur de la réconciliation entre nos deux peuples et donc de la paix en Europe. Qu’il repose en paix.


1.8             Quatrième « Fête de la Bière » à Plomelin


La quatrième « Fête de la Bière » s'est déroulée le samedi 5 octobre, à l’Espace Kerne. Transformée en immense taverne selon une habitude maintenant bien établie, la salle socioculturelle était encore bien remplie cette année. Dans une atmosphère bon enfant, au son de la musique bavaroise, les participants se sont régalés avec la choucroute qui leur était servie et se sont beaucoup amusés avec les animations typiquement allemandes qui leur étaient proposées. Le comité de jumelage de Quimper-Remscheid nous avait même fait l’amitié d’être présent. Peut-être avec l’idée de copier notre concept ?


Cette année encore quatre amis allemands avaient fait le voyage depuis Betziesdorf pour participer à la fête. Qu’ils en soient ici très sincèrement remerciés.


1.9             Le Téléthon


Comme en 2012, le Comité a participé le samedi 7 décembre 2013 à la journée Téléthon organisée au niveau de la commune. Et cette année, il a fait très fort !


En effet, deux opérations avaient été proposées pour recueillir des fonds et les deux avaient été retenues par le comité « Force T » de Plomelin.


La première, sur une idée de Liliane Brunet, consistait à confectionner des « bouquets de cuisine », des bouquets d’aromates, proposés à la vente le samedi après-midi.


La seconde consistait à organiser le samedi soir dans la salle socioculturelle un « repas du Téléthon » en collaboration avec Fañch Lucas, le traiteur de la commune.


Au final ce sont près de 1.500 euros que ces deux opérations ont permis de récolter. Rien à voir avec les 55 euros de l’an passé. Le Président tient à remercier très chaleureusement ceux qui ont participé à ces actions.


À l’unanimité, les membres du Comité de Jumelage présents approuvent le rapport moral du Président.


2         Rapport financier


Le Trésorier, Serge Le Doaré, présente le rapport financier de l’année écoulée.


En début d’année, le compte de l’association présentait un solde créditeur de 5.875,91 €. En fin d’année, il était de 4.475,93 €. La trésorerie a donc connu un recul de 1399,98 €.


Pour que les membres de l’association puissent mieux comprendre ce résultat brut, le Trésorier apporte quelques explications. Il rappelle que l’année 2013 a été marquée par trois événements majeurs :


w      le déplacement de l’école de football de l’ASP à Kirchhain, pour un budget total de 6.600 €,


w      l’accueil de la délégation de Betziesdorf, qui a entraîné une dépense globale de 3.800 €,


w      la Fête de la Bière, qui a généré un bénéfice très satisfaisant de près de 1.600 €.


Au titre des recettes :


Le montant de la subvention municipale s’est élevé pour l’année 2013 à 1.400 €. Il convient de rajouter à cette somme les 500 € de subvention exceptionnelle attribuée au profit du voyage des jeunes de l’ASP à Kirchhain. Ce voyage a aussi bénéficié d’une subvention de l’OFAJ, l’Office franco-allemand pour la jeunesse, de 3.395 € et de l’ASP de 625 €.


Les cotisations des membres ont permis de recueillir 165 €. Le Trésorier propose de maintenir le montant de la cotisation annuelle pour les membres de l’association à 10 € par famille et à 5 € pour les personnes seules.


L’organisation de la « Fête de la Bière », quant à elle, a permis de réaliser un bénéfice 1.596,62 €, soit près de 370 € de plus qu’en 2012. Le nouvel accord conclu avec les bistrotiers de Plomelin explique ce meilleur bilan.


Les intérêts des sommes placées sur le Livret bleu s’élèvent pour 2013 à 46.95 €.


Au titre des dépenses :


Le montant cumulé des cotisations diverses, assurance et frais bancaires s’élève à 163,27 €.


L’organisation du ragoût de choux a coûté près de 250 €.


Le cadeau pour Arthur Lastenet, 149 €.


La subvention accordée pour le voyage de l’école de foot à Kirchhain 625 €.


L’accueil de la délégation allemande 3.806,14 €.


Serge Le Doaré termine sa présentation en indiquant qu’il tient les comptes détaillés du comité à disposition de tous ceux qui souhaiteraient les consulter et que ceux-ci seront clos si quitus lui est donné par l’assemblée générale. Le comité de jumelage commence l’année avec un peu moins de 4.500 € en caisse, des disponibilités qui seront très utiles pour le voyage prévu à Betziesdorf en 2015.


À l’unanimité, les membres du Comité de Jumelage présents approuvent le rapport financier du Trésorier et lui donnent quitus pour sa gestion des comptes. Le montant des cotisations annuelles reste inchangé.


3         Points particuliers - Projets


Les années paires étant des années « creuses » en matière de rencontre avec nos partenaires, il y a peu de projets à évoquer pour 2014.


3.1.  Mondial Pupilles

Le Comité prévoit de participer dans les mêmes conditions qu’en 2012 à l’accueil de l’équipe des jeunes footballeurs de Kirchhain et de leurs accompagnateurs lors de leur venue à Plomelin pour le Mondial Pupilles. Ainsi donc, le Comité du Mondial se charge de l’hébergement des jeunes et le Comité de Jumelage, de celui des accompagnateurs.


3.2.  Ragoût de choux

Compte tenu des problèmes de santé que connait Marie-Jeanne Louarn, le président n’envisage pas de faire appel à Lucien pour la préparation du traditionnel ragoût de choux du comité. Après consultation des membres de l’assemblée générale, l’idée de faire appel à Fañch Lucas est retenue. Une date sera fixée ultérieurement.


3.3.   « Fête de la Bière » en 2014

Compte tenu des disponibilités de l’Espace Kerne, la « Fête de la Bière » aura lieu cette année le samedi 4 octobre. Des renseignements recueillis à ce jour, il semblerait que nos amis de Betziesdorf aient l’intention de participer en plus grand nombre à la cinquième édition de notre Oktoberfest.


Le président a contacté Bernd Feussner, un « Betziesdorfer » ami de Bill Le Floc’h, pour qu’il vienne animer la soirée avec son orchestre. Malheureusement, il ne lui a pas été possible de donner une suite favorable à cette demande.


3.4.  Téléthon

A priori, l’idée du repas du Téléthon sera reconduite cette année. Liliane Brunet propose de confectionner des paniers de confitures pour cette édition et demande, dans un premier temps, que les membres du comité mettent de côté tous les pots qu’ils pourraient trouver.


3.5.  Blog du Comité

Petit rappel du président concernant le « blog » du Comité de Jumelage que chacun peut consulter à sa guise : l’adresse est http://www.plomelin-betziesdorf.blogspot.fr/. Pour y accéder, il suffit d’écrire « Plomelin-Betziesdorf » dans la fenêtre de son moteur de recherches pour que le lien soit proposé. Ce blog est alimenté régulièrement et présente l’actualité du comité de jumelage.


4         Renouvellement du conseil d’administration et du bureau directeur


§       Membres de l’association (par ordre alphabétique) : 

-  Evelyne et Jean-Pierre Bière

-  Liliane et Bernard Brunet

-  Laurence et Vincent de Visme

-   Marie-Claire et Claude Draoulec

-  Catherine et Claude Faro

-  Emilienne et Alain Feunteun

-  François Hélias

-  Jean-Yves Kerguelen

-  Dominique et Michel Lancien (nouvelle adhésion)
 
- Sophie et Mickaël Lastenet-Schauer

-  Marie-Laure et Bernard Le Bihan

-  Françoise et Serge Le Doaré

-  Renée et Louis « Bill » Le Floc’h

-  Marie-Thérèse Le Gallic

-  Louise Le Guichaoua

-  Monique Le Rhun

-  Elisabeth et Dominique Le Roux

-  Gwenaëlle Pelliet

-  Louis Poullelaouen

-  Christiane Raphalen

§       Conseil d’administration (par ordre alphabétique) 

-       Bernard Brunet

-       Laurence de Visme

-       Serge Le Doaré

-       Renée Le Floc’h

-       Marie-Thérèse Le Gallic

-       Dominique Le Roux

§       Bureau directeur

Les élections du bureau directeur ont donné les résultats suivants :

-       Dominique Le Roux reste Président

-       Bernard Brunet reste Vice-président 

-       Serge Le Doaré reste Trésorier

-       Renée Le Floc’h reste Secrétaire

 

L’assemblée générale est levée à 21 heures 45 et le pot de l’amitié est offert aux personnes présentes.

 

   La Secrétaire                                                         Le Président

Renée Le Floc’h                                                 Dominique Le Roux